WeAudit – auktoriserad revision

    Revisorns tillägg till revisionsberättelsen - vad betyder det?

    När revisorn gör tillägg till revisionsberättelsen betyder det att något inte är som det ska. Här förklarar vi olika typer av tillägg och vad de innebär för ditt företag.

    Vad är en revisionsberättelse?

    Revisionsberättelsen är revisorns rapport till bolagsstämman om hur företagets ekonomi har skötts under året. Den innehåller revisorns bedömning av årsredovisningen, bokföringen och styrelsens förvaltning.

    Standardrevisionsberättelse utan anmärkning

    En "ren" revisionsberättelse utan anmärkningar eller tillägg innehåller revisorns uttalande att:

    • Årsredovisningen ger en rättvisande bild av företagets resultat och ställning
    • Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen
    • Förvaltningsberättelsen är förenlig med övriga delar av årsredovisningen
    • Revisorn tillstyrker att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen
    • Revisorn tillstyrker ansvarsfrihet för styrelse och VD

    När gör revisorn tillägg?

    Revisorn är skyldig att göra tillägg till revisionsberättelsen när det förekommer:

    • Väsentliga fel i årsredovisningen
    • Brister i bokföringen
    • Överträdelser av aktiebolagslagen eller andra författningar
    • Felaktigheter i förvaltningen
    • Begränsningar i revisionsarbetet
    • Osäkerhetsfaktorer som påverkar bedömningen

    Olika typer av tillägg och anmärkningar

    Revisorn kan göra flera olika typer av tillägg beroende på vad som konstaterats:

    1. Uttalande med reservation

    En reservation innebär att revisorn har identifierat fel eller brister som är väsentliga men inte så allvarliga att de påverkar helhetsbilden helt. Revisorn skriver till exempel: "Med reservation för [specificerad fråga], anser jag att årsredovisningen ger en rättvisande bild..."

    Vanliga orsaker till reservation:

    • Felaktig värdering av tillgångar eller skulder
    • Bristande information i noter
    • Felaktig redovisning av vissa transaktioner
    • Mindre avvikelser från redovisningsprinciper

    2. Avstyrkan av årsredovisningen

    I allvarliga fall kan revisorn avstyrka fastställande av årsredovisningen. Detta är mycket ovanligt och innebär att felen är så omfattande att årsredovisningen inte ger en rättvisande bild. Detta kan leda till att:

    • Bolagsstämman inte kan fastställa årsredovisningen
    • En ny årsredovisning måste upprättas
    • Bolaget kan få svårigheter med banklån och krediter
    • Ansvarsfrihet för styrelsen nekas

    3. Avstyrkan av ansvarsfrihet

    Revisorn kan avstyrka ansvarsfrihet för styrelse eller VD om det förekommit allvarliga fel i förvaltningen:

    • Förskingring eller olovligt uttag av företagets medel
    • Brott mot aktiebolagslagen (t.ex. otillåten utdelning)
    • Bristande kontroll och interna rutiner
    • Väsentliga fel i bokföringen
    • Felaktig hantering av jävsituationer

    Om revisorn avstyrker ansvarsfrihet kan det få juridiska konsekvenser för de berörda personerna, inklusive skadeståndsansvar.

    4. Upplysningar och tonvikt i vissa avseenden

    Revisorn kan göra upplysningar utan att det nödvändigtvis är en anmärkning. Detta kallas "tonvikt i vissa avseenden" och innebär att revisorn uppmärksammar läsaren på något som är viktigt att känna till:

    • Företaget har haft ekonomiska svårigheter
    • Betydande osäkerheter om fortsatt drift (going concern)
    • Väsentliga händelser efter balansdagen
    • Förändringar i redovisningsprinciper
    • Komplexa transaktioner som kräver förklaring

    5. Begränsning i revisionen

    Om revisorn inte kunnat genomföra revisionen enligt god revisionssed på grund av begränsningar ska detta anges:

    • Företaget har inte kunnat tillhandahålla nödvändiga underlag
    • Bokföringen är ofullständig eller saknas delvis
    • Revisorn har inte kunnat delta vid inventering
    • Revisorn tillträtt sent och kan inte granska tidigare perioder

    Konsekvenser av tillägg i revisionsberättelsen

    Tillägg i revisionsberättelsen kan få flera negativa konsekvenser för företaget:

    • Försvårad kreditgivning - banker ser tillägg som en varningssignal
    • Minskad trovärdighet hos kunder och leverantörer
    • Potentiella skattepåföljder om fel rör skattedeklarationen
    • Risk för utredning från Bolagsverket
    • Juridiskt ansvar för styrelse och VD
    • Svårigheter att attrahera investerare
    • Lägre företagsvärdering vid försäljning

    Hur undviker man tillägg?

    För att undvika tillägg i revisionsberättelsen är det viktigt att:

    • Ha löpande och korrekt bokföring enligt bokföringslagen
    • Följa god redovisningssed och aktiebolagslagen
    • Ha tydliga rutiner för ekonomisk rapportering
    • Dokumentera alla beslut och transaktioner väl
    • Ha regelbunden kontakt med revisorn under året
    • Åtgärda eventuella brister som revisorn påpekar omedelbart
    • Ha kompetent personal eller anlita redovisningskonsult

    Vad gör man om man får tillägg?

    Om revisorn har gjort tillägg eller anmärkningar i revisionsberättelsen bör företaget:

    • Ha ett möte med revisorn för att förstå problemet fullt ut
    • Ta fram en åtgärdsplan för att rätta till bristerna
    • Genomföra åtgärderna snarast möjligt
    • Dokumentera vilka åtgärder som vidtagits
    • Vid allvarliga fel - överväga om en rättad årsredovisning behöver upprättas
    • Vid avstyrkan av ansvarsfrihet - söka juridisk rådgivning

    Revisorns ansvar och skyldigheter

    Revisorn har både en skyldighet och ett ansvar att rapportera brister. Om revisorn inte gör tillägg trots att det finns anledning kan det innebära att revisorn bryter mot god revisionssed och kan få påföljder från Revisorsnämnden.

    Vanliga orsaker till tillägg

    Här är de vanligaste orsakerna till att revisorer gör tillägg:

    • Bristande bokföring eller försenad bokföring
    • Saknade eller ofullständiga verifikationer
    • Felaktiga bokslutsdispositioner
    • Otillåten utdelning eller lån till aktieägare
    • Saknad kontrollbalansräkning vid kapitalbrist
    • Momsfel och skattetekniska fel
    • Felaktigt redovisade löner och ersättningar
    • Ingen åtskillnad mellan privat och företagsekonomi

    Offentlighet

    Revisionsberättelsen, inklusive eventuella tillägg, är en offentlig handling som arkiveras hos Bolagsverket. Det betyder att vem som helst kan begära ut och läsa den. Detta gör det extra viktigt att ha en ren revisionsberättelse.

    Hur WeAudit arbetar förebyggande

    På WeAudit arbetar vi proaktivt för att våra kunder ska få rena revisionsberättelser. Vi:

    • Har löpande kontakt med våra kunder under året
    • Uppmärksammar brister så fort de upptäcks
    • Hjälper till att åtgärda problem innan årsbokslutet
    • Ger tydliga instruktioner om vad som behöver göras
    • Erbjuder utbildning i bokföring och ekonomiska rutiner
    • Granskar bokföringen kontinuerligt, inte bara vid årets slut

    Sammanfattning

    Tillägg i revisionsberättelsen är alltid allvarligt och bör undvikas. Genom god ordning, löpande bokföring, tydliga rutiner och nära samarbete med revisorn kan de flesta problem förebyggas. Om du får tillägg är det viktigt att ta det på allvar och omedelbart vidta åtgärder för att rätta till bristerna.

    Kontakta WeAudit om du har frågor om revisionsberättelser eller vill ha hjälp med att förbättra ditt företags ekonomiska styrning.

    Publicerat: 2024-01-25

    Johanna Gustafsson, kontorschef Göteborg

    Hur kan vi hjälpa dig?

    Välj det alternativ som bäst beskriver ditt ärende.