Kan man ha årsstämman online?
Vad säger aktiebolagslagen om bolagsstämma?
Lagen börjar bli lite gammal och har inte förberetts för digitalisering. Stämman ska enligt lagen ske på orten där företaget har sitt säte. Detta innebär tekniskt att minst stämmans ordförande och en protokollförare samt justerare (i det fall ordförande inte justerar) ska finnas på plats.
Om ingen av dessa är aktieägare behöver minst en aktieägare också vara på plats för att stämman ska vara beslutsför.
Om bolagsordningen inte uttryckligen har omnämnt digitalt deltagande på stämman så beslutas detta av deltagarna på stämman. Detta ställer dock krav på teknisk säkerhet:
- Förse deltagarna med en (helst krypterad) anslutning
- Säkerställ att endast rätt personer får ansluta till mötet
- Omröstning ska kunna ske säkert, t.ex. med BankID
Måste det vara så krångligt?
Nej. I mindre bolag behöver det inte alltid vara så formellt. Även om ni har en lite större ägarkrets kan ni skicka ut en kallelse för digital stämma. Så länge alla ägare accepterar formen så kan ni hålla stämman. Lagen är till för att skydda ägarnas intresse. Men om alla har godkänt så har styrelsen redan sett till ägarnas vilja.
När ni genomför stämman bör ni dock se till att alla aktieägare även signerar stämmoprotokollet. Förslagsvis genom digital signering med tjänster som till exempel Scrive.
Att hålla stämman på detta vis kallas för per capsulam. Ni kan även göra på detta vis för era styrelsemöten.
Kan även årsredovisningen signeras digitalt?
Ja! Det finns flera tjänster för digital signering som är godkända för årsredovisningar. På så sätt kan hela processen – från stämma till signering – ske digitalt.
Kontakta oss om du har frågor om hur du ska hantera din årsstämma.
Publicerat: 25 mar 2020
